一、基本流程
1.空箱進(jìn)場(chǎng)
空箱進(jìn)場(chǎng)共有5種形式,一是疏港箱;也就是碼頭直取進(jìn)口空箱二是重拆空后回空箱;是指進(jìn)口重箱,客戶(hù)拆箱后,由客戶(hù)直接返箱到場(chǎng)站。三是起租空箱:是指船公司臨時(shí)起租租箱公司的空箱。四是新箱進(jìn)場(chǎng);是船公司直接從造箱廠(chǎng)購買(mǎi)的集裝箱。五是調箱進(jìn)場(chǎng)。由場(chǎng)站將空箱分出一般箱、法檢箱并分垛堆存。
2.接受訂艙
接到貨代下貨紙后,根據船公司箱屬、箱型、箱量及客戶(hù)用箱要求準備空箱(貨代應將用箱要求寫(xiě)在下貨紙上,例如:法檢箱、箱檢箱、新箱、SOC箱等所用箱要求,另配箱要求也要寫(xiě)在下貨紙上,比如:配甲板下遠離熱源)。如果是特殊箱型,特殊貨物則要在下貨紙上再手寫(xiě)注明,例如開(kāi)頂箱、框架箱、大件、凍柜加掛發(fā)電機等,以提醒場(chǎng)站提前備箱和準備相應工具(裝卸大件需特殊裝置,加掛發(fā)電機還需提前檢測和加足柴油等準備工作),(建議發(fā)送下貨紙后予以電話(huà)確認),避免背箱出現延誤。
3.客戶(hù)提箱或送貨
場(chǎng)站接受下貨紙后,還要根據各船公司放箱要求以確定是否放箱(例如:根據放箱單放箱;KLYML根據YML網(wǎng)站上放箱確認放箱;CMA根據放箱號放箱),故建議對于趕船期或特別重要的客戶(hù),還應在提箱前打電話(huà)與場(chǎng)站確認是否可提箱。[場(chǎng)站最新提箱要求是必須場(chǎng)站簽協(xié)議的車(chē)輛才可提箱]得到船公司放箱確認后,場(chǎng)站則根據司機所持提單號及是否是場(chǎng)站協(xié)議車(chē)才給予放空箱。如果有熏蒸、商檢驗貨等需求時(shí),一定要在重箱回站前通知場(chǎng)站落地或擺放熏蒸區。避免產(chǎn)生不必要的搬倒費用。
4.重箱集港
重箱回站后,場(chǎng)站要檢查箱體、箱號、鉛封是否完好,與單據是否一致,再予以落箱。場(chǎng)站每天下午2:00根據碼頭的集港計劃,安排拖車(chē)重箱集港。集港時(shí),場(chǎng)站先查詢(xún)是否有審結信息,有審結信息的才能準予集港。集港時(shí),干柜、凍柜不同,誠信企業(yè)、非誠信企業(yè)不同(為緩解十八通擁擠的現狀,海關(guān)與碼頭采取的一系列)。
一般非誠信企業(yè)干箱:經(jīng)查有了審結信息后,重箱先到達“十八通道”海關(guān)閘口,海關(guān)錄入箱號激活H2000系統,調出報關(guān)數據,首先與實(shí)際箱子進(jìn)行稱(chēng)重比對,另根據激活的信息通知司機是否查驗。如不查驗重箱再到下一碼頭閘口,碼頭人員根據司機所持入港單信息及場(chǎng)站發(fā)送的EDI入港信息予以審核,審核箱號、封號、箱體是否完好一致,接受后打出區位小票,司機持區位小票上所標明的卸箱位置進(jìn)碼頭卸箱。
如果在過(guò)閘時(shí),箱號與報關(guān)箱號不符、EDI信息不符,或其他原因待解決的,車(chē)輛則都要在緩沖區(待檢區)等候。這個(gè)區域是過(guò)閘后緊挨18通道的指定區域。(進(jìn)入緩沖區則表示進(jìn)入碼頭,出閘則必須辦理移動(dòng)證)
誠信企業(yè)箱:經(jīng)查有了審結信息后,司機只需持有加蓋誠信企業(yè)章的入港單,重箱直接走誠信企業(yè)道,即原二期老橋(無(wú)地磅),此橋只有碼頭人員,無(wú)海關(guān)人員。碼頭將直接收取入港單打出卸箱區位卸箱。
凍柜:無(wú)需審結信息24小時(shí)收箱,司機持入港單(只蓋場(chǎng)站章),可直接走二期老橋直接入港。
因為直接入碼頭未經(jīng)過(guò)海關(guān),所以誠信企業(yè)與凍柜,還需在重箱入碼頭后,由場(chǎng)站人員再持帶審結章的入港單到碼頭客服中心將單據
交到碼頭客服人員,由碼頭負責到海關(guān)系統查詢(xún)此箱是否放行。已放行則碼頭在入港單上加蓋放行章,再由場(chǎng)站人員將加蓋了放行章的入
港單送到外理。如果查驗,則由場(chǎng)站通知客戶(hù)查驗,交費后,由碼頭負責將柜子從前沿拖至查驗區進(jìn)行查驗。查驗后,再由場(chǎng)站到客服中心查詢(xún)放行信息,并最終將蓋放行章的入港單送到外理。